Quy trình nhập khẩu phần cứng công nghiệp từ Việt Nam

Tại sao nhập khẩu phần cứng từ Việt Nam?

Việt Nam đang trở thành lựa chọn hàng đầu thay thế Trung Quốc trong chuỗi cung ứng phần cứng toàn cầu. Chi phí sản xuất thấp hơn 15-30%, thuế suất ưu đãi từ các FTA (EVFTA, CPTPP, RCEP) và chất lượng ngày càng cải thiện.

Bước 1: Tìm và đánh giá nhà cung cấp

• Sử dụng VinHardLink để tìm nhà cung cấp theo ngành và khu vực
• Kiểm tra chứng nhận ISO, năng lực sản xuất
• Yêu cầu mẫu thử nghiệm (sample order)
• Tham quan nhà máy nếu có thể

Bước 2: Đàm phán và ký hợp đồng

• Điều khoản thanh toán phổ biến: T/T 30% trước, 70% trước khi giao hàng
• Incoterms thường dùng: FOB (cảng Việt Nam), CIF (cảng đích)
• Yêu cầu chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng thuế ưu đãi

Bước 3: Kiểm tra chất lượng

• Thuê đơn vị kiểm định bên thứ ba (SGS, Bureau Veritas, TÜV)
• Kiểm tra trước khi xuất hàng (Pre-Shipment Inspection)
• Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn nước nhập khẩu

Bước 4: Vận chuyển và logistics

• Đường biển: 15-25 ngày đến Đài Loan/Hàn Quốc, 25-35 ngày đến EU
• Cảng chính: Cát Lái (TP.HCM), Hải Phòng, Đà Nẵng
• Container 20ft: ~$800-1,200 (Đông Á), ~$2,000-3,500 (EU)

Bước 5: Thông quan

• Hồ sơ cần thiết: Hóa đơn thương mại, Packing List, B/L, C/O, giấy kiểm định
• Thuế nhập khẩu: Tùy mã HS, thường 0-5% với FTA
• Thời gian thông quan: 2-5 ngày làm việc

Lưu ý quan trọng

• Luôn ký hợp đồng bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Bảo hiểm hàng hóa là bắt buộc
• Đặt hàng thử (trial order) trước khi cam kết số lượng lớn