越南進口報關 + VAT 退稅完整流程(台商與國際買家視角)2026
重點數據 — 越南出口報關 + VAT 退稅 2026
- 越南 VAT 標準稅率 10%,出口貨品適用 0% VAT(zero-rated),供應商可申請退稅
- CO Form E/AANZ/EVFTA:選對表格可降低 0-15% 進口關稅
- 越南海關電子申報系統 VNACCS/VCIS:標準清關 24-48 小時,紅線實體查驗則 3-5 天
- 常見罰款:HS Code 申報錯誤罰 1,000-3,000 萬越盾(約 $400-1,200)
- VAT 退稅實務時程:供應商提交申請後 40-60 天到帳
越南進口報關 + VAT 退稅完整流程(台商與國際買家視角)2026
從越南採購完成到貨物進口端清關、供應商收到退稅,整個流程橫跨越南海關、原產地證明、海運提單、進口國海關、越南稅務局,共 5 個窗口。任何一環卡住都會延誤付款或失去關稅優惠。
本文以台商與國際買家視角完整拆解這條鏈,包含越南供應商需要做什麼(VAT 退稅)、你需要做什麼(CO 表格選擇 + 進口端報關),以及怎麼避免常見罰款。
1. 越南出口報關流程:5 個關卡
供應商出貨前需完成下列步驟,買方應主動確認時程,避免裝船前才發現缺件。
| 步驟 | 文件 | 負責方 | 時程 |
|---|---|---|---|
| 1. 商業發票 (Commercial Invoice) | INV | 供應商 | D-7 |
| 2. 裝箱單 (Packing List) | PL | 供應商 | D-7 |
| 3. 出口報關單 | Tờ khai xuất khẩu | 報關行 | D-3 |
| 4. 原產地證明 (CO) | CO Form 視 FTA 而定 | VCCI 或 MOIT | D-2 |
| 5. 提單 (Bill of Lading) | B/L | 船公司 / 貨代 | 開船 +1-3 天 |
實務提醒:越南海關使用 VNACCS/VCIS 電子申報系統(Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System)。報關行用此系統送單,海關 24-48 小時內回覆「綠線」(免查放行)、「黃線」(書面查驗)或「紅線」(實體查驗)。紅線比例約 5-10%,會延誤 3-5 天。
2. 原產地證明(CO):選對 form 省真錢
CO 是進口國海關判定關稅優惠的關鍵文件。選錯 form = 享不到 FTA 優惠 = 多付 5-15% 關稅。
| 進口國 / 區域 | 適用 FTA | CO Form | 越南簽發機關 |
|---|---|---|---|
| 中國大陸 | ACFTA | Form E | VCCI |
| 韓國 | VKFTA / AKFTA | Form VK / Form AK | MOIT / VCCI |
| 日本 | VJEPA / AJCEP | Form VJ / Form AJ | MOIT |
| 歐盟 | EVFTA | EUR.1 | MOIT |
| 英國 | UKVFTA | EUR.1 | MOIT |
| 東協 | ATIGA | Form D | MOIT |
| 澳洲、紐西蘭 | AANZFTA | Form AANZ | MOIT |
| 美國、台灣 | (無 FTA) | 不需 CO | — |
台灣特殊情況:台越之間沒有 FTA,RCEP 台灣未簽。實務上越南進口到台灣的關稅大多適用 MFN 稅率(最惠國待遇)。少數品項可走 GSP 但條件嚴苛。簡言之:台商從越南進口 = 沒有特殊優惠,乖乖繳稅。
CO 實務注意:
- CO 必須在出貨後 3 個工作天內申辦完成,否則進口國可能拒絕優惠
- CO 上的 HS Code 必須與進口報關單一致,差一碼 = CO 失效
- VCCI(越南工商總會)發 Form E、Form D 等東協系列;MOIT(工商部)發 EVFTA、UKVFTA、CPTPP 系列
3. 海運訂艙 + 提單注意事項
海運是 95% 越南出口的選擇(空運貴 8-10 倍)。實務重點:
- 港口選擇:南部出口走 Cai Mep(深水港,可走遠洋大船直達美西、歐洲);北部走 Hai Phong(近東北亞,到釜山 2-3 天)
- B/L 類型:Original B/L(正本提單,可背書轉讓)vs Telex Release(電放,省時但要供應商配合)vs Sea Waybill(海運單,不可轉讓)
- 付款條件 vs B/L:30/70 付款者拿 B/L 影本確認貨已上船 → 付尾款 → 收 Original → 進口國提貨;T/T at sight against B/L 拿正本即付款,無回頭路
- 常見錯誤:B/L 上 Consignee 寫錯(需與進口報關單抬頭一致)、提單號碼與報關單對不上、起運港 / 目的港縮寫錯誤
4. 進口端報關(以台灣為例)
貨抵基隆 / 高雄 / 台中港後,進口報關 5 步驟:
- 預先申報:船到港前 24 小時進行 Advance Manifest 預報
- 報關單投遞:透過報關行送 N5 進口報單(電子化)
- 稅費繳納:進口稅 + 5% 營業稅(基於 CIF 貨值 × 稅率)
- 海關查驗:書面審核(C1)、文件查驗(C2)、貨物查驗(C3)。C3 比例約 3-5%
- 放行提貨:放行通知書 → 拖車隊提櫃 → 拆櫃進倉
台灣進口稅率查詢:海關進口稅則查詢系統,輸入 HS Code 即可查(portal.sw.nat.gov.tw)。
HS Code 錯誤是最常見的罰款原因。實務上找台灣本地報關行先過濾,越南供應商給的 HS Code 不見得對台灣海關適用(同一商品在不同海關的 6 位數國際碼相同,但 8/10 位數本地碼可能不同)。
5. 越南 VAT 退稅機制(給你的供應商)
越南供應商出口貨品適用 0% VAT(zero-rated),但採購原料時已先支付 10% VAT。差額可申請退稅。
供應商需具備的條件:
- 已登記為 VAT 一般納稅人(不是定額稅)
- 持有完整出口文件(INV、PL、CO、B/L、外匯收款憑證)
- 出口收款必須透過銀行轉帳到越南境內公司戶(現金不可)
- 退稅申請在出口報關後 90 天內提交
退稅實務:申請後越南稅務局 40-60 天到帳。首次申請會被現場稽查,後續比較快。供應商可能因為退稅週期長而要求買方付外匯時加收 1-2% 手續費 cover 機會成本,這是可談的。
對買方的影響:良好的供應商會把 VAT 退稅納入定價考量,不會額外向你收。如果供應商說「外匯付款要再多 5%」,那是 red flag — 多半是會計沒做好或想多賺一筆。
6. 常見錯誤與罰款
| 錯誤 | 罰款(越南端) | 結果 |
|---|---|---|
| HS Code 錯報 | 1,000-3,000 萬越盾($400-1,200) | 補稅 + 罰款 |
| CO 與報單不符 | 進口端拒絕優惠 | 多付關稅 |
| 商業發票價格與實際不符(低報) | 100% 應補稅金額 | 補稅 + 100% 罰款 |
| 出口收款未進銀行帳戶 | 退稅申請被拒 | 損失 10% VAT |
| Consignee 寫錯(B/L 提不到貨) | 改單費 $200-500 | 滯港費每天累加 |
7. 實務時程表(從訂單到到貨)
D-30 下訂單,30% 訂金到供應商帳戶
D-21 原料採購,量產開始
D-7 裝船前 7 天備齊:INV、PL、出口報關單草稿
D-5 送 VCCI/MOIT 申辦 CO
D-3 報關行透過 VNACCS 送出口申報單
D-2 港口進倉
D-1 裝船
D-0 開船日 → 70% 尾款付清
D+1-3 取得 Original B/L、CO 正本、Form 證書
D+3 寄正本文件給買方(DHL/FedEx)
D+14 船抵進口港(HCMC → 高雄約 7-10 天,加緩衝)
D+15 進口報關
D+17 放行提貨、進倉
D+45 供應商提交越南 VAT 退稅申請(最遲不超過 D+90)
D+90 越南稅務局退稅入帳供應商
結論:把流程拆成兩條鏈分別管理
鏈 1(買方主導):你的進口端報關 + 你的當地稅務 = 你能 100% 掌控 鏈 2(供應商主導):越南出口報關 + CO + VAT 退稅 = 你能影響但不能掌控
最大的風險不在報關技術細節,而在供應商的會計做不好導致 VAT 退稅卡住、繼而要求加價。挑供應商時不只看產能,要看財務體質:年營業額多少、有沒有外貿部、過去退稅有沒有問題。
延伸閱讀:
VinHardLink 編輯部整理。在 vinhardlink.com/suppliers 可依省份、認證、投資國別篩選認證越南供應商。